1、关键词概念和功能

论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组。关键词是论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。

关键词是为了适应计算机检索的需要而提出来的，位置在摘要之后。

2、关键词分类

关键词包括叙词和自由词。

1) 叙词——指收入《汉语主题词表》等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。

2) 自由词——反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词。

3、关键词标引

所谓标引，指对文献和某些具有检索意义的特征，如：研究对象，处理方法和实验设备等进行主题分析，并利用主题词表给出主题检索标识的过程。对文献进行主题分析，是为了从内容复杂的文献中通过分析找出构成文献主题的基本要素，以便准确地标引所需的叙词（关键词）。标引关键词的数量一般为3～6个。

4 关键词的标引步骤

首先对文献进行主题分析，弄清该文的主题概念和中心内容；尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组作为关键词。有英文摘要的论文，应在英文摘要的下方著录与中文关键词相对应的英文关键词.